Clarifier le besoin avant de regrouper les services
Faites l’inventaire des outils déjà utilisés et des informations qu’ils contiennent. Pour chaque document ou échange, désignez un emplacement de référence et vérifiez qui doit pouvoir le consulter ou le modifier.
Avant de migrer des dossiers d’entreprise, testez le partage externe, les droits administrateur, l’accès mobile, l’export et la récupération des fichiers. Choisissez une formule en fonction des usages réels et des personnes qui en ont besoin.