Définir une structure documentaire maintenable

Un espace configurable peut réunir des informations utiles, mais il faut décider qui entretient sa structure. Définissez les pages et listes dont l’équipe a réellement besoin, les personnes autorisées à les modifier et l’endroit où conserver les documents officiels.

Testez les droits, l’accès depuis téléphone et l’export avant d’y placer des informations sensibles. Une structure courte, revue régulièrement, vaut mieux qu’un système complexe que personne ne met à jour.